Kebijakan Privasi
Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi SuperApps Absensi (aplikasi Android attendance.superapps.co.id dan layanan web di attendance.superapps.co.id), cara data itu digunakan, dilindungi, dan hak Anda atas data tersebut. Layanan ini diselenggarakan oleh Techma Technology.
1. Peran kami dan perusahaan Anda
SuperApps Absensi adalah layanan absensi dan HR untuk perusahaan. Akun karyawan dibuat oleh perusahaan tempat Anda bekerja ("Perusahaan") atau melalui kode undangan dari Perusahaan. Sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Perusahaan adalah pengendali data yang menentukan tujuan pemrosesan, sedangkan Techma Technology bertindak sebagai pemroses data yang mengolah data atas instruksi Perusahaan.
2. Data yang kami kumpulkan
| Jenis data | Contoh | Sumber |
|---|---|---|
| Identitas & akun | Nama, email atau nomor HP, kata sandi (disimpan dalam bentuk hash) | Anda / Perusahaan |
| Data kepegawaian | Jabatan, cabang, status kepegawaian, tanggal masuk, kontrak, NIK, NPWP, status PTKP | Perusahaan |
| Data penggajian | Gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan, slip gaji | Perusahaan / dihitung sistem |
| Kehadiran | Waktu absen masuk, istirahat, pulang, status (tepat waktu, terlambat, pulang cepat), jadwal kerja | Aplikasi |
| Foto | Foto selfie saat absen, foto profil, foto lampiran pengajuan (cuti, klaim, kendala) | Anda (kamera) |
| Data biometrik wajah | Templat numerik wajah untuk mencocokkan wajah saat absen/login — hanya jika Perusahaan mengaktifkan mode absen wajah dan Anda memberikan persetujuan | Anda (kamera) |
| Lokasi | Koordinat GPS saat menekan tombol absen (untuk memastikan Anda di area kerja) | Perangkat |
| Lokasi berkelanjutan | Jejak lokasi selama jam kerja — hanya bila Perusahaan mengaktifkan fitur pelacakan lokasi (lihat bagian 3) | Perangkat |
| Pengajuan | Cuti, izin, lembur, klaim biaya, kasbon beserta alasan dan lampirannya | Anda |
| Perangkat | ID perangkat acak yang dibuat aplikasi (bukan IMEI/nomor seri) dan jenis sistem operasi (Android/iOS), untuk mengunci satu akun ke satu HP | Aplikasi |
| Data teknis | Alamat IP dan waktu akses pada log server, untuk keamanan dan pemecahan masalah | Server |
3. Izin aplikasi dan alasannya
- Kamera — mengambil selfie/foto wajah saat absen atau login wajah, dan foto lampiran pengajuan.
- Lokasi (tepat) — memeriksa Anda berada di area kantor saat absen, bila Perusahaan mewajibkan absen di kantor.
- Lokasi di latar belakang — hanya dipakai bila Perusahaan mengaktifkan fitur pelacakan lokasi. Pelacakan dimulai saat Anda absen masuk dan berhenti saat Anda absen pulang; selama berjalan, notifikasi menetap selalu tampil di HP. Di luar jam kerja tersebut lokasi tidak direkam.
- Notifikasi & berjalan saat HP menyala — menampilkan pengingat jadwal (masuk, istirahat, pulang) yang tetap aktif setelah HP dinyalakan ulang.
- Internet — mengirim dan menerima data dari server layanan.
4. Cara kami menggunakan data
- Mencatat dan memvalidasi kehadiran sesuai jadwal kerja yang ditetapkan Perusahaan.
- Memverifikasi identitas Anda (kata sandi, wajah, perangkat terdaftar) dan mencegah titip absen.
- Memproses penggajian, lembur, cuti, klaim, dan kasbon untuk Perusahaan.
- Mengirim pengingat jadwal, pemberitahuan pengajuan, dan slip gaji.
- Menjaga keamanan layanan dan memenuhi kewajiban hukum.
Kami tidak menjual data Anda, tidak menggunakannya untuk iklan, dan aplikasi tidak memuat SDK iklan maupun analitik pihak ketiga.
5. Dengan siapa data dibagikan
- Perusahaan Anda — admin/HR Perusahaan dapat melihat data kepegawaian, kehadiran, foto absen, lokasi absen, dan pengajuan Anda.
- Penyedia infrastruktur — penyedia server dan jaringan yang menyimpan layanan atas nama kami, terikat kewajiban kerahasiaan.
- Otoritas berwenang — bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau perintah hukum yang sah.
Data setiap perusahaan dipisahkan secara ketat; perusahaan lain tidak dapat mengakses data Anda.
6. Keamanan data
- Semua komunikasi aplikasi dan server dienkripsi dengan HTTPS (TLS).
- Foto dan data biometrik wajah dienkripsi saat disimpan (AES-256).
- Kata sandi disimpan sebagai hash, tidak dapat dibaca siapa pun termasuk kami.
- Token login di HP disimpan di penyimpanan aman perangkat (Android Keystore).
- Akses data dibatasi berdasarkan peran dan perusahaan.
7. Berapa lama data disimpan
Data disimpan selama akun Anda aktif dan selama Perusahaan menggunakan layanan. Bila akun karyawan dihapus oleh Perusahaan atau atas permintaan penghapusan yang sah, data dihapus dari sistem aktif kami, kecuali data yang wajib disimpan lebih lama menurut hukum (misalnya catatan penggajian dan perpajakan), yang disimpan hanya selama masa wajib tersebut. Data biometrik wajah dihapus bila Anda menarik persetujuan atau akun dihapus.
8. Hak Anda & penghapusan akun
Anda berhak mengakses, memperbaiki, meminta salinan, dan meminta penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan pemrosesan data biometrik wajah. Karena Perusahaan adalah pengendali data, sebagian besar permintaan paling cepat ditangani oleh admin/HR Perusahaan Anda.
Cara meminta penghapusan akun dan data:
- Hubungi admin/HR Perusahaan Anda untuk menonaktifkan atau menghapus akun; atau
- Kirim email ke techma.technology@gmail.com dengan subjek "Permintaan Hapus Akun SuperApps Absensi", cantumkan nama, email/nomor HP akun, dan nama perusahaan.
Kami akan memverifikasi permintaan, berkoordinasi dengan Perusahaan, dan memprosesnya paling lambat 30 hari. Data yang wajib disimpan menurut hukum (bagian 7) akan dijelaskan kepada Anda.
Cara meminta penghapusan sebagian data (tanpa menghapus akun):
- Kirim email ke techma.technology@gmail.com dengan subjek "Permintaan Hapus Data SuperApps Absensi", atau sampaikan ke admin/HR Perusahaan Anda.
- Sebutkan nama, email/nomor HP akun, nama perusahaan, dan data yang ingin dihapus.
Data yang dapat dihapus tanpa menghapus akun:
- Data biometrik wajah (dengan menarik persetujuan) — setelah dihapus, Anda absen tanpa verifikasi wajah atau sesuai mode lain yang ditetapkan Perusahaan.
- Foto profil dan foto selfie absen.
- Jejak lokasi dari fitur pelacakan lokasi.
- Ikatan perangkat (ID perangkat) — HP Anda dilepas dari akun.
Data yang tetap disimpan selama akun aktif karena diperlukan untuk hubungan kerja: identitas akun, catatan kehadiran, pengajuan, serta data penggajian dan perpajakan (yang terakhir disimpan selama masa wajib menurut hukum). Permintaan diproses paling lambat 30 hari.
9. Anak-anak
Layanan ini ditujukan untuk karyawan dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah 18 tahun.
10. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan penting akan diumumkan di aplikasi atau halaman ini, dengan tanggal berlaku yang diperbarui.
11. Hubungi kami
Techma Technology
Email: techma.technology@gmail.com
Situs: attendance.superapps.co.id